Vacatures

Het Diocesaan Pastoraal Centrum in Mechelen zoekt een halftijdse (voormiddag) onthaal- en administratief medewerker (M/V).

Het Diocesaan Pastoraal Centrum Mechelen is gehuisvest in het voormalige Grootseminarie van Mechelen. Het biedt ruimte  voor een brede waaier aan activiteiten. Er zijn seminarie- en vergaderlocaties, studenten- en logeerkamers, een restaurant en kantoren. Voor de verdere uitbouw van het centrum wordt er gezocht naar een deeltijdse (voormiddag) onthaal- en administratief medewerker (M/V).

Functieomschrijving

  • Onthaalfunctie
    • Je verwelkomt de bezoekers en gasten van het centrum, beluistert hun vragen en verwijst ze door naar de betrokken persoon, dienst of vergaderzaal.
    • Het sorteren van de inkomende en uitgaande briefwisseling.
    • Telefonische oproepen aannemen en doorverbinden met de gevraagde gesprekspartner of bij afwezigheid de boodschap noteren.
    • Opmaak van de digitale onthaalborden.
    • Beheer en aanmaak van de toegangsbadges.
  • Administratieve ondersteuning
    • Het invoeren van de bestellingen in het facturatieprogramma.
    • Het kopiëren, klasseren, lay-out verzorgen van documenten, labels en brochures.
    • Aanmaken van de wificodes voor de bezoekers.
    • Het beheer van het kasboek.
    • Het beheer van het parkinggeld en de parkingjetons.
    • Dit alles doe je vanuit een christelijke inspiratie, in dienstbaarheid en respect voor ieders overtuiging.

Profiel

  • Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent perfect Nederlandstalig en je kan je goed uitdrukken in het Frans en het Engels.
  • Je hebt een goede kennis van MS office en je bent bereid om nieuwe applicaties aan te leren.
  • Je bent punctueel.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en je bent empathisch ingesteld.
  • Je staat christelijk geïnspireerd in het leven en wil dit mee vorm geven in je werkomgeving.
  • Je bent een teamspeler waardoor je de visie van de organisatie mee vorm geeft.

Wij bieden
Een deeltijdse job ( 8 tot 13 uur ) met een verloning volgens competenties.
Een uitdagende job met doorgroeimogelijkheden. Je komt terecht in een dynamisch team. Extralegale voordelen, zoals een groepsverzekering, extra vakantiedagen …

Plaats tewerkstelling
Diocesaan Pastoraal Centrum. Felix de Merodestraat 18 2800 Mechelen

Solliciteren vóór 1 oktober 2019

Via e-mail naar: koen.jacobs@diomb.be, personeelsverantwoordelijke.

Voor meer info over de vacature: Paul Van Assche, Directie,  015 29 84 91, directie@dpcm.be  www.dpcm.be